ディレクター業務自動化提案

最優先

制作スレッド自動作成

何をするか

1

企画スレッドにNotionリンクが投稿されたことを検知

2

スレッドタイトルからIP名と企画名を自動取得

3

台本制作・サムネ制作・動画編集の3カテゴリに同名スレッドを作成

4

各スレッドの1文目にNotionリンクを自動投稿

実際の流れ

👤

あゆみさん企画スレッドにNotionリンクを投稿

⚡

Botリンクを検知してIP名・企画名を取得

⚡

Bot台本制作に【IP名】企画名スレッドを作成

⚡

Botサムネ制作に【IP名】企画名スレッドを作成

⚡

Bot動画編集に【IP名】企画名スレッドを作成

⚡

Bot各スレッドの1文目にNotionリンクを投稿

どうなるか

❌

なくなる作業

3スレッドを手動で作成する作業

❌

なくなる作業

Notionリンクを各スレッドにコピペする作業

✅

こうなる

Notionリンクを貼るだけで3スレッドが数秒で立ち上がる

✅

こうなる

企画名・IP名のタイプミスがなくなる

リスク

リスクほぼなし

初期セットアップ

約2時間

クライアント確認

Discord Botの追加許可

高

DiscordタグをNotionに自動反映

何をするか

1

5分ごとに進行中スレッドのタグを確認

2

前回から変化があったタグを検出

3

対応するNotionの行のステータスを自動更新

実際の流れ

👤

担当者Discordスレッドのタグを変更（例：状態_編集中）

⚡

Bot5分ごとにタグの変化を検出

⚡

BotNotionの対応する行のステータスを自動更新

👤

あゆみさんNotionを見るだけで全案件の状況が把握できる

どうなるか

❌

なくなる作業

Discordでタグを変えた後にNotionも手動更新する作業

✅

こうなる

Discordのタグを変えるだけでNotionが5分以内に更新される

✅

こうなる

Notionを見ればどの案件のどのセクションが動いているか一目でわかる

リスク

最大5分のタイムラグあり

初期セットアップ

約1時間

クライアント確認

Notion APIアクセス許可

最優先

未返信スレッド検知・通知

何をするか

1

12時間ごとに進行中スレッドを全件確認

2

最後のメッセージが自分以外の発言かを判定

3

条件に該当するスレッドを進捗アラート🔔チャンネルに通知

実際の流れ

⚡

Bot12時間ごとに自動起動

⚡

Bot台本制作・サムネ・動画編集の全スレッドを確認

⚡

Bot自分以外が最後に発言しているスレッドを抽出

⚡

Bot進捗アラート🔔チャンネルに通知を投稿

👤

あゆみさん通知を見てスレッドに返信

Discord 通知イメージ

⚠️ 未返信スレッドがあります（12時間以上）

📁 台本制作
└ 【ミノリ】スピ雑学
　金谷さん｜8時間前
　→ リンク

📁 動画編集
└ 【ミノリ】人生の雫
　工藤さん｜14時間前
　→ リンク

どうなるか

❌

なくなる作業

各スレッドを定期的に見に行く作業

✅

こうなる

メンションなしの連絡も見逃さなくなる

✅

こうなる

未返信スレッドがあれば12時間以内に必ず気づける

リスク

リスクなし（読み取りのみ）

初期セットアップ

約1時間

クライアント確認

Discord Botの追加許可（01と共通）

高

YouTube KPI自動記録

何をするか

1

投稿24時間後・48時間後・1週間後のタイミングで自動起動

2

YouTube Analytics APIで数字を取得

3

Notionの対応する行に自動で記録

実際の流れ

👤

あゆみさん動画を投稿（現状のまま）

⚡

Bot24時間後に自動起動してYouTubeから数字を取得

⚡

BotNotionに記録（再生数・CTR・視聴維持率など）

⚡

Bot48時間後・1週間後も同様に自動実行

Notion 自動記入イメージ

📊 スピ雑学｜投稿24時間レポート

再生数：1,243
インプレッション：8,902
CTR：13.9%
平均視聴時間：4分12秒
登録者増減：+12

→ Notionに自動記入済み

どうなるか

❌

なくなる作業

YouTube管理画面を開いて数字を手動コピーする作業（週3回）

✅

こうなる

投稿後の数字が自動でNotionに蓄積される

✅

こうなる

24h・48h・1週間の推移が自動で揃う

リスク

YouTubeアカウントへのAPIアクセス確認が必要

初期セットアップ

約3時間

クライアント確認

YouTube APIアクセス許可（必須）

ディレクター業務 自動化提案

制作スレッド自動作成

DiscordタグをNotionに自動反映

未返信スレッド検知・通知

YouTube KPI自動記録

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